Проверка или ревизия от НАП: как да се подготвите и какво да правите, когато получите писмо
Писмо от НАП не означава непременно проблем. Най-често е искане за документи или насрещна проверка по сделка на ваш контрагент. Разликата между спокойна и стресираща проверка почти винаги е в подготовката — ето какво да направите преди и след писмото.
- Проверката е по-ограничена и по-кратка; ревизията обхваща повече периоди и завършва с ревизионен акт.
- Писмата от НАП идват все по-често електронно — следете профила си и ССЕВ.
- Срокът за представяне на документи е посочен в искането — не го пропускайте и поискайте удължаване навреме, ако е нужно.
- Подреденият архив, в който всеки документ се намира за 2 минути, е най-добрата защита.
Проверка, ревизия или просто искане за информация
Не всяко писмо от НАП е ревизия. На практика ще срещнете три вида комуникация:
| Вид | Какво означава | С какво завършва |
|---|---|---|
| Искане за документи или обяснения | Често е насрещна проверка — НАП проверява ваш клиент или доставчик и иска документите за сделката с него. | Представяте документите, обикновено без последствия за вас. |
| Проверка | Ограничена по обхват — например при искане за възстановяване на ДДС или конкретно задължение. | Протокол. |
| Ревизия | По-обхватна: един или няколко данъка, един или няколко периода. | Ревизионен акт, който може да установи допълнителни задължения и лихви. |
Как пристига писмото
Все повече документи от НАП се връчват по електронен път — чрез профила ви в портала за електронни услуги и чрез системата за сигурно електронно връчване (ССЕВ). Срокът започва да тече от връчването, а не от момента, в който сте отворили съобщението. Затова:
- уверете се, че някой редовно проверява електронния профил на фирмата;
- дайте на счетоводителя си достъп или пълномощно, за да вижда съобщенията;
- актуализирайте имейла и адреса за кореспонденция.
Първите 48 часа
- Не се паникьосвайте и не отговаряйте веднага. Прочетете какво точно се иска и за кой период.
- Запишете срока. Той е посочен в искането.
- Изпратете копие на счетоводителя. Той знае къде са документите и как са отразени сделките.
- Направете списък на исканите документи и отбележете кои имате и кои липсват.
- Ако срокът е кратък — поискайте удължаване с мотивирано искане преди изтичането му.
Кои области са най-рискови
- Данъчен кредит по ДДС от доставчици, които не могат да докажат реалната доставка.
- Услуги без доказателства за изпълнение — консултации, маркетинг, посредничество без договор, протокол и резултат.
- Плащания в брой и суми, внесени или изтеглени от собственика без документ.
- Представителни разходи и разходи за автомобили, които изглеждат лични.
- Сделки със свързани лица на цени, различни от пазарните.
- Заплати — разлика между декларирано и реално изплатено възнаграждение.
Архивът, който ви пази
Най-добрата подготовка за проверка е да няма нужда от специална подготовка. Правилото ни е просто: всеки документ трябва да може да се намери за 2 минути.
- Архив по месеци и по вид документ — продажби, покупки, банка, каса, заплати, договори.
- Към всяка по-голяма услуга — договор, приемо-предавателен протокол и доказателство за изпълнение (отчет, кореспонденция, резултат).
- Към всеки актив — фактура, протокол за въвеждане в експлоатация и амортизационен план.
- Документите се пазят поне докато тече давността за данъчните задължения — по правило 5 години от края на годината, в която е трябвало да се плати данъкът.
Какво идва: SAF-T
НАП въвежда поетапно стандартния одиторски файл (SAF-T) — месечен файл с основната счетоводна информация. От 2026 г. той е задължителен за най-големите предприятия, а до 2030 г. обхватът постепенно ще достигне и микропредприятията, регистрирани по ДДС. Това означава, че НАП ще анализира данните автоматично — и че чистото счетоводство ще е още по-важно.
Вашите права
- Да се запознаете с материалите по проверката и да давате писмени обяснения.
- Да бъдете представлявани от пълномощник, включително от счетоводителя си.
- Да обжалвате ревизионния акт в 14-дневен срок от връчването.
Често задавани въпроси
Каква е разликата между проверка и ревизия?
Проверката обикновено засяга конкретно задължение или сделка и е по-кратка. Ревизията е по-обхватна, може да обхваща няколко години и данъка, и завършва с ревизионен акт, който може да установи задължения.
Мога ли да поискам повече време за документите?
Да. Ако срокът е недостатъчен, подайте мотивирано искане за удължаване преди изтичането му. Не оставяйте срока да изтече без отговор.
Може ли счетоводителят да ме представлява?
Да, с пълномощно. Счетоводителят може да подава документи, да дава обяснения и да комуникира с органите по приходите от ваше име.
Мога ли да обжалвам ревизионен акт?
Да. Ревизионният акт може да се обжалва по административен ред в 14-дневен срок от връчването му, а след това и пред съда.
