Фактури през 2026 г.: задължителни реквизити, срокове и най-честите грешки
От 1 януари 2026 г. фактурите се издават в евро, но правилата за тях не са се променили — и точно те остават най-честият източник на корекции и спорове при проверка. Ето какво трябва да съдържа всяка фактура и кои грешки да избягвате.
- От 2026 г. фактурите се издават в евро.
- Фактурата се издава до 5 дни след данъчното събитие — и при получаване на аванс.
- Номерът е 10-цифрен, последователен и без пропуски.
- Кредитните и дебитните известия винаги сочат фактурата, към която се отнасят.
Фактурите след еврото
От 1 януари 2026 г. фактурите в България се издават в евро. Номерацията продължава непрекъснато — не се започва нова поредица заради смяната на валутата. Ако софтуерът ви е издавал фактури с двойно обозначаване в левове и евро по време на преходния период, проверете дали шаблоните вече са изчистени и дали сумите се закръглят правилно до цент.
Задължителни реквизити
Фактурата трябва да съдържа:
- наименованието „Фактура“;
- пореден номер от 10 цифри, само арабски цифри, без пропуски;
- дата на издаване;
- име, адрес, ЕИК и ДДС номер (ако има) на доставчика и на получателя;
- вид и количество на стоките или услугите;
- дата на данъчното събитие, ако е различна от датата на издаване;
- единична цена без ДДС и данъчна основа;
- ставка и размер на ДДС;
- основание, когато не се начислява ДДС (например освободена доставка, вътреобщностна доставка, обратно начисляване).
Описанието на услугата е важно. „Консултантски услуги“ без период и предмет е типичен повод за въпроси при проверка. Посочете какво, за кой период и по кой договор.
Срокове
- До 5 дни след данъчното събитие — доставката на стоката или извършването на услугата.
- До 5 дни след получаване на аванс — авансът също е данъчно събитие.
- Кредитни и дебитни известия — до 5 дни след събитието, което налага промяната (връщане, отстъпка, промяна на цената).
Кредитни и дебитни известия
Известието коригира вече издадена фактура — при върната стока, отстъпка, отказ или грешка в цената. То трябва да съдържа номера и датата на фактурата, към която се отнася, и причината за корекцията. Известие без ясна връзка с конкретна фактура е честа причина за отказан данъчен кредит.
Специални случаи
- Услуги от доставчици от ЕС (реклама, софтуер, хостинг): ако сте регистрирани по ДДС, начислявате данъка сами чрез протокол.
- Фактури към фирми от ЕС: проверете ДДС номера на клиента във VIES и посочете основанието за неначисляване.
- Фактури към физически лица: издават се при поискване; при продажби на дребно документът обикновено е касовата бележка.
- Нерегистрирани по ДДС доставчици: фактурата им е валиден разходен документ, но не дава право на данъчен кредит.
Най-честите грешки
- Прескочени или повторени номера.
- Грешен ЕИК или ДДС номер на клиента.
- Фактура, издадена седмици след доставката.
- Липсващо основание при неначислен ДДС.
- Неясно описание на услугата.
- Кредитно известие без препратка към фактурата.
- Закръгляване, при което ДДС не съответства на основата.
Електронни фактури и съхранение
Електронната фактура е равностойна на хартиената, когато получателят е съгласен и се гарантират произходът и целостта ѝ. На ниво ЕС предстои постепенно въвеждане на задължителни електронни фактури при някои сделки — ще информираме клиентите си, когато правилата за България станат ясни.
Съхранявайте фактурите поне докато тече давността за данъчните задължения — по правило 5 години от края на годината, в която е трябвало да се плати данъкът. Подреден електронен архив по месеци е най-лесният начин да ги намерите, когато потрябват.
Чеклист
- Шаблонът на фактурата е в евро и съдържа всички реквизити.
- Номерацията е непрекъсната.
- Фактурите се издават до 5 дни след доставката или аванса.
- ДДС номерата на клиентите от ЕС се проверяват във VIES.
- Известията сочат конкретната фактура.
- Има електронен архив по месеци.
Често задавани въпроси
Мога ли да издам фактура в левове през 2026 г.?
Не. От 1 януари 2026 г. официалната валута е еврото и фактурите се издават в евро. Суми в друга валута могат да се посочат информативно, но данъчната основа и ДДС са в евро.
В какъв срок се издава фактура?
До 5 дни от датата на данъчното събитие (например доставката), а при получено авансово плащане — до 5 дни от получаването му.
Може ли фактурата да е само електронна?
Да. Електронната фактура е равностойна на хартиената, ако получателят е съгласен да я получава в електронен вид и се гарантират автентичността на произхода и целостта на съдържанието.
Колко време трябва да пазя фактурите?
Поне докато тече давността за данъчните задължения — по правило 5 години от края на годината, в която е трябвало да се плати данъкът. Счетоводните регистри и отчетите се пазят по-дълго.
